Print

AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN

Area ini bertujuan untuk mengubah secara sistematis dan konsisten mekanisme kerja pola pikir (mind set) serta budaya kerja (cultur set) individu pada RSUD Dr R Soedjati Soemodiardjo agar menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan sasaran pembangunan Zona Integritas. Target yang ingin dicapai adalah:

  1. Meningkatnya komitmen seluruh jajaran manajemen dan pegawai RSUD Dr R Soedjati Soemodiardjo dalam membangun Zona Integritas menuju WBK.
  2. Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja
  3. Pimpinan satuan kerja dan pejabat struktural dibawahnya harus berperan sebagai role model/keteladanan dalam pelaksanaan pembangunan Zona Integritas.
  4. Menurunnya resiko kegagalan karena adanya resistensi perubahan.

Untuk mencapai target tersebut diatas terdapat beberapa indikator yang perlu dilakukan untuk menerapkan manajemen perubahan, yaitu:

A. Menyusun tim kerja.

    Tim kerja adalah tim yang dibentuk untuk melaksanakan proses perubahan melalui program kegiatan dan inovasi di

    6 area perubahan(6 komponen pengungkit) tim kerja akan menjadi motor dalam pembangunan zona integritas

    menuju WBK. Dengan kegiatan:

    1. Membentuk tim kerja dengan tahapan 

        a. Membuat undangan pembentukan tim kerja WBK

        b. Melaksanakan rapat pembentukan tim kerja WBK

        c. Penentuan tim kerja WBK.

        d. Pengesahan tim kerja WBK.

        Kegiatan tersebut diatas data dukungnya adalah undangan rapat, dokumen laporan pelaksanaan pembentukan

tim kerja, riwayat hidup dan jejak tim kerja.

    2. Penentuan anggota tim kerja selain pimpinan, dipilih melalui prosedur mekanisme yang jelas dengan tahapan

melakukan seleksi untuk membentuk tim kerja pembangunan Zona Integritas melalui prosedur yang jelas dengan

mempertimbangkan kompetensi, memahami tugas pokok dan fungsi, berdedikasi, tidak bermasalah, dan berdisiplin.

    3. Rapat penentuan tim kerja

    4. Penetapan tim kerja.

        Kegiatan-kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung: berita acara dan laporan pelaksanaan seleksi tim kerja,

notulen rapat, SK tim kerja WBK.

B. Dokumen rencana pembangunan Zona Integritas menuju WBK.

    Dokumen rencana pembanguna Zona Integritas adalah program kegiatanan yang akan dilaksanakan dalam melalukan

    perubahan yang berisi target, waktu, dan hasil yang ingin dicapai disesuaikan dengan karakteristik masyarakat/satuan

    kerja masing-masing dengan cara membuat dokumen rencana kerja pada tiap-tiap penanggung jawab yang ditunjuk

    untuk membuat rencana aksi ZI menuju WBK (Kapan dimulai?, Berapa lama? target apa yang akan dicapai?).

    Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung, undangan , absesnsi , foto, dokumen rencana aksi,

    dan dokumen kegiatan penyusunan rencana aksi.

    Dalam dokumen pembangunan ZI harus ada target prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI yaitu

    hasil yang ingin dicapai pada tiap-tiap kegiatan.

    Program yang dilaksanakan dalam rangka mempercepat proses perubahan yang membawa dampak ke arah

    yang lebih baik dengan cara:

  1. tentukan target prioritas yang diraa mudah diraih pada setiap komponen perubahan
  2. penentuan target harus melibatkan seluruh tim kerja.
  3. Melaksanakan analisa terhadap rencana kerja yang terlaksana atau tidak

    Kegiatan tersebut harus dilengkapi dengan data dukung dokumen rencana aksi, dokumen laporan kegiatan serta

    target prioritas

C. Monitoring dan evaluasi pembangunan ZI :

    1.Melaksanakan monitoring

    2.Melakukan laporan hasil monitoring

    3.Menindak lanjuti hasil monitoring

    Semua kegiatan tersebut dilengkapi dengan dokumen undangan, notulen , daftar hadir dan foto.

D. Perubahan pola pikir dan budaya kerja.

    Perubahan pola pikir dan budaya kerja adalah kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka merubah pola pikir

    anggota ke arah yang lebih baik serta mewujudkan budaya kerja sehingga tercipta lingkungan kerja yang

    bebas korupsi melalui upaya:

          a. Pimpinan harus berperan sebagai role model dalam pelaksanaan pembangungan ZI dengan cara :

              -  Keteladanan yang ditunjukan sehingga menjadi panutan bawahannya

              -  Keteladanan mempunyai pengaruh dalam pembentukan pribadi bawahan

              -  Keteladanan akan sangat cepat merubah pola pikir bawahan

              Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung : dokumentasi kegiatan kerja sama, kegiatan sinergi,

              pelayanan dan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh pimpinan/2 pilar sebagai role model,

              absensi pimpinan 4 pilar, dokumentasi pimpinan sebagai Pembina  upacara.

          b. Pembentukan agen perubahan

              Meliputi kegiatan :

             -  Membuat undangan penetapan agen perubahan

             -  Melaksanakan rapat penetapan agen perubahan

             -  Menentukan syarat-syarat menjadi agen perubahan

             -  Pengesahan agen perubahan.

            Kegiatan tersebut diatas dilengkapi dengan data dukung:

             - Undangan rapat

             - Dokumen laporan pelaksanaan agen perubahan

             - Rekam jejak agen perubahan

E. Budaya kerja dan pola pikir lingkungan organisasi/RSUD Dr R Soedjati Soemodiardjo

     -  Menerapkan budaya kerja: pedoman prilaku warga peradilan dan 10 budaya malu.

     -  Memberikan reward dan punishment

     -  Membuat laporan dan kegiatan pembangunan budaya kerja dan pola pikir organisasi

    Kegiatan tersebut diatas dilengkapi data dukung: dokumen pelaksanaan kegiatan, penerapan budaya kerja

    dan foto-fotonya, rekap absensi pegawai, dokumentasi reward dan punishment.

    Keterlibatan seluruh anggota dalam pembangunan ZI menuju WBK

    Upaya yang dilakukan :

     -  Penandatanganan pakta integritas kepada seluruh pegawai

     -  Penerapan tata nilaai, bekerja dalam hati dengan slogan “TOLAK GRATIFIKASI, MELAYANI DENGA HATI,

        MENGHARAP RIDHO ILLAHI”.

     -  Mengikuti rapat dinas

     -  Jumat olahraga

     -  Pembinaan mental pegawai(ceramah agama)

     -  Laporan seluruh hasil kegiatan.

    Kegiatan tersebut diatas dilengkap dengan data dukung: dokumen pakta integritas, laporan seluruh kegiatan

    pembangunan ZI pada masing masing area, dokumentasi ZI

    Adapun eviden untuk mencapai target-target tersebut adalah sebagai berikut :

NO

INDIKATOR KERJA

DOKUMEN PENDUKUNG WBK

Tim Kerja 

SK Tim Zona Integritas

Dokumentasi Undangan, daftar hadir, notulen dan foto rapat

2  

Dokumen Rencana Pembangunan Zona Integritas  

Dokumen Rencana Kerja

Dokumen target prioritas

Media sosialisasi pembangunan WBK/WBBM

3  

Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan  

Semua kegiatan pembangunan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana aksi

Laporan monitoring dan evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan Unit WBK/WBBM dilakukan bulanan

Semua laporan monitoring dan evaluasi tim internal atas persiapan dan pelaksanaan kegiatan Unit WBK/WBBM telah ditindaklanjuti

4   

Perubahan pola pikir dan budaya kerja   

Dokumentasi peran pimpinan dalam berbagi event kegiatan pembangunan ZI menuju WBK dan WBBM (Ikut serta sosialisasi pembanguan ZI,Narasumber sosialisasi ZI,Memimpin pembentukan Tim ZI)

SK Penunjukan Agen Perubahan

Pembinaan budaya kerja dalam rapat pembinaan

Naskah Perjanjian Pakta Integritas